インフラエンジニアの技術ブログ

日々学んでいることをブログでまとめていきます。

outlook_テンプレート機能について

outlookで、メールのひな型の用意の仕方を調べた。

 

作成方法

メール メッセージのテンプレートを作成する - Outlook

 

テンプレートでのメール送付方法

テンプレートに基づいてメール メッセージを送信する - Outlook

 

ただし、これでは既存メールの返信では使いづらい。

やりたいこと。

 

メールの返信で、あらかじめ用意した文章を差し込む。

 

以下のサイトだと。返信メールでメール挿入ができそう。

 

www.wanichan.com

 

ただしお客様先で、利用するoutlookだとなぜか[テンプレートを表示]アイコンがない場合がある(ただ、表示されていないだけで実際にあるのかはよくわからない)

 

一旦使おうと考えているのは、[挿入]タブにある[クイックパーツ]機能。

 

クイックパーツにあらかじめ呼び出したい文章を保存する。

 

メールの返信時には、クイックパーツから保存した設定を呼び出せる。

 

メールの返信文とは別に新たなウィンドウ画面がでてくるので、本文をメール返信文へコピペする。

 

だったら、メモ帳に保存するのとあまり変わらない気もする。

 

ただし、メモ帳を探す時間はクイックパーツ機能を利用することで短縮されると考えている。

 

まずは1,2週間利用してみようと思う。

 

また署名機能の利用も考えたが、すでに署名用として利用しているのでメッセージ本文用に利用するのはやめておく。