outlook_テンプレート機能について
outlookで、メールのひな型の用意の仕方を調べた。
作成方法
メール メッセージのテンプレートを作成する - Outlook
テンプレートでのメール送付方法
テンプレートに基づいてメール メッセージを送信する - Outlook
ただし、これでは既存メールの返信では使いづらい。
やりたいこと。
メールの返信で、あらかじめ用意した文章を差し込む。
以下のサイトだと。返信メールでメール挿入ができそう。
ただしお客様先で、利用するoutlookだとなぜか[テンプレートを表示]アイコンがない場合がある(ただ、表示されていないだけで実際にあるのかはよくわからない)
一旦使おうと考えているのは、[挿入]タブにある[クイックパーツ]機能。
クイックパーツにあらかじめ呼び出したい文章を保存する。
メールの返信時には、クイックパーツから保存した設定を呼び出せる。
メールの返信文とは別に新たなウィンドウ画面がでてくるので、本文をメール返信文へコピペする。
だったら、メモ帳に保存するのとあまり変わらない気もする。
ただし、メモ帳を探す時間はクイックパーツ機能を利用することで短縮されると考えている。
まずは1,2週間利用してみようと思う。
また署名機能の利用も考えたが、すでに署名用として利用しているのでメッセージ本文用に利用するのはやめておく。